Alle toepassingen

Rittenregistratie

Rittenregistratie en track & trace: sluitend voor de bijtelling

Weten waar alles is, en elke rit vanzelf vastgelegd met datum, kilometerstanden en adressen. De bestuurder kiest per rit zakelijk, woon-werk of privé in de app.

Weten waar alles is, en sluitend voor de bijtelling

Voor wie
Elke vloot, van poolauto en bestelbus tot vrachtwagen. En zeker bedrijven met auto's of bussen van de zaak waarmee ook privé wordt gereden.
Wat het oplost
Geen rondbellen meer. Je ziet live wie rijdt, stilstaat of geparkeerd is, speelt ritten terug op de kaart en krijgt een melding als een voertuig een terrein in- of uitrijdt. Elke rit wordt vanzelf vastgelegd met datum, kilometerstanden en adressen, en de bestuurder kiest per rit zakelijk, woon-werk of privé in de app. Tot 500 privékilometer per jaar betaal je geen bijtelling, als je dat bewijst met een sluitende rittenregistratie; een teller laat zien hoeveel er nog over is. Rapporten, van ritten tot machine-uren, komen vanzelf in je mailbox.
Uit de praktijk
Een servicebedrijf met bussen en een paar tachoplichtige wagens bracht de hele vloot naar één scherm: tracking, tacho op afstand en ritregistratie. Niemand is daar fulltime met de vloot bezig; de rapporten komen vanzelf per mail.

Wat er per rit wordt vastgelegd

Sluitend betekent: elke rit, zonder gaten, met alle verplichte gegevens. De tracker legt de rit vanzelf vast, dus gaten kunnen niet ontstaan.

  • Datum van de rit
  • Begin- en eindstand van de kilometerteller
  • Vertrek- en aankomstadres
  • Zakelijk, woon-werk of privé: dat kiest de bestuurder zelf in de app, bij de rit en niet weken later op kantoor

Een 500-km-teller laat door het jaar heen zien hoeveel privékilometer er nog over is, en het maandrapport staat elke maand klaar. Voor de bewaarplicht van 7 jaar is er een fiscaal archief dat je ritten zo lang vasthoudt.

Track & trace voor de hele vloot

  • Live kaart met de status van elk voertuig: rijdt, staat stil of is geparkeerd.
  • Ritten terugspelen op de kaart, per dag.
  • Werkgebieden tekenen en een melding krijgen als een voertuig een terrein in- of uitrijdt.
  • Bestuurdersherkenning met pas of druppel: elke rit hangt aan de juiste naam, ook als bestuurders per dag van bus wisselen.
  • Met "Wie was daar?" zoek je terug welke voertuigen op een plek en tijd waren. Elke zoekopdracht staat in een logboek.
  • Rapporten plan je één keer in; daarna komen ze vanzelf per mail.

Privacy van je bestuurders

Zodra bekend is wie er rijdt, is de positie van een voertuig een persoonsgegeven. De bestuurder bepaalt zelf welke ritten privé zijn, en de app volgt de telefoon niet op de achtergrond: de tracker zit in het voertuig. Met rechten per rol bepaal je wie de kaart, de ritten en de historie mag zien. Meer in Locatiedata van je bestuurders en de AVG.

Veelgestelde vragen

Wanneer betaal ik geen bijtelling?

Als je aantoonbaar maximaal 500 privékilometer per kalenderjaar rijdt. Dat bewijs lever je met een sluitende rittenregistratie. Zonder registratie geldt de volle bijtelling.

Wat moet er in een sluitende rittenregistratie staan?

Per rit: datum, begin- en eindstand van de kilometerteller, vertrek- en aankomstadres, afwijkingen van de gebruikelijke route en of de rit zakelijk of privé was. De standen moeten van rit tot rit aansluiten, zonder gaten.

Wie geeft aan of een rit privé was?

De bestuurder zelf, per rit, in de app: zakelijk, privé of woon-werk. De 500-km-teller laat zien hoeveel privékilometer er in het kalenderjaar nog over is.

Hoe lang moet ik de rittenregistratie bewaren?

7 jaar, net als de rest van je administratie. Het fiscaal archief bewaart je ritten precies zo lang.

Onze mensen wisselen dagelijks van bus. Klopt de registratie dan nog?

Ja. Met bestuurdersherkenning meldt iedereen zich met een pas of druppel; elke rit hangt aan de juiste persoon, hoe vaak er ook gewisseld wordt.

Prijs en verder lezen

Wat het kostOp aanvraag. Je krijgt een voorstel met de prijs per unit. Vraag gratis vlootadvies aan

Welke combinatie past bij jouw vloot?

Dat zoeken wij gratis voor je uit. Binnen één werkdag heb je antwoord.

Vraag gratis vlootadvies aan