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Fahrtenbuch

Fahrtenbuch und GPS-Ortung: lückenlos für den geldwerten Vorteil

Wissen, wo alles ist, und jede Fahrt automatisch erfasst, mit Datum, Kilometerständen und Adressen. Der Fahrer ordnet jede Fahrt in der App zu: geschäftlich, Arbeitsweg oder privat.

Wissen, wo alles ist, und lückenlos für den geldwerten Vorteil

Für wen
Jede Flotte, vom Poolfahrzeug und Transporter bis zum Lkw. Und vor allem Unternehmen mit Firmenwagen oder Transportern, die auch privat genutzt werden.
Was es löst
Kein Herumtelefonieren mehr. Sie sehen live, wer fährt, steht oder geparkt ist, spielen Fahrten auf der Karte ab und erhalten eine Meldung, wenn ein Fahrzeug ein Gelände erreicht oder verlässt. Jede Fahrt wird automatisch erfasst, mit Datum, Kilometerständen und Adressen, und der Fahrer ordnet jede Fahrt in der App zu: geschäftlich, Arbeitsweg oder privat. Bis 500 Privatkilometer pro Jahr fällt in den Niederlanden kein geldwerter Vorteil (bijtelling) an, wenn Sie das mit einem lückenlosen Fahrtenbuch nachweisen; ein Zähler zeigt, wie viele noch übrig sind. Berichte, von Fahrten bis zu Maschinenstunden, kommen automatisch in Ihr Postfach.
Aus der Praxis
Ein Serviceunternehmen mit Transportern und einigen tachographenpflichtigen Fahrzeugen hat die gesamte Flotte auf einen Bildschirm gebracht: Ortung, Tacho-Fernauslesung und Fahrtenbuch. Niemand kümmert sich dort in Vollzeit um die Flotte; die Berichte kommen automatisch per E-Mail.

Was pro Fahrt erfasst wird

Lückenlos heißt: jede Fahrt, ohne Lücken, mit allen Pflichtangaben. Der Tracker erfasst jede Fahrt automatisch, deshalb können keine Lücken entstehen.

  • Datum der Fahrt
  • Kilometerstand zu Beginn und am Ende
  • Abfahrts- und Ankunftsadresse
  • Geschäftlich, Arbeitsweg oder privat: Das wählt der Fahrer selbst in der App, direkt bei der Fahrt und nicht Wochen später im Büro

Ein 500-km-Zähler zeigt das ganze Jahr über, wie viele Privatkilometer noch übrig sind, und der Monatsbericht liegt jeden Monat bereit. Für die Aufbewahrungspflicht von 7 Jahren gibt es ein Steuerarchiv, das Ihre Fahrten so lange speichert.

GPS-Ortung für die gesamte Flotte

  • Live-Karte mit dem Status jedes Fahrzeugs: fährt, steht oder ist geparkt.
  • Fahrten auf der Karte abspielen, Tag für Tag.
  • Geofences zeichnen und eine Meldung erhalten, wenn ein Fahrzeug ein Gelände erreicht oder verlässt.
  • Fahreridentifikation per Karte oder Schlüsselanhänger: Jede Fahrt ist dem richtigen Namen zugeordnet, auch wenn Fahrer täglich den Transporter wechseln.
  • Mit „Wer war da?“ finden Sie nachträglich heraus, welche Fahrzeuge zu einer bestimmten Zeit an einem Ort waren. Jede Suche wird protokolliert.
  • Berichte planen Sie einmal ein; danach kommen sie automatisch per E-Mail.

Datenschutz Ihrer Fahrer

Sobald bekannt ist, wer fährt, ist die Position eines Fahrzeugs ein personenbezogenes Datum. Der Fahrer bestimmt selbst, welche Fahrten privat sind, und die App ortet das Handy nicht im Hintergrund: Der Tracker sitzt im Fahrzeug. Über Rollenrechte legen Sie fest, wer die Karte, die Fahrten und den Verlauf sehen darf. Mehr dazu in Standortdaten Ihrer Fahrer und die DSGVO (NL).

Häufige Fragen

Wann fällt kein geldwerter Vorteil an?

Nach den niederländischen Regeln: wenn Sie nachweislich höchstens 500 Privatkilometer pro Kalenderjahr fahren. Diesen Nachweis erbringen Sie mit einem lückenlosen Fahrtenbuch. Ohne Fahrtenbuch gilt der volle geldwerte Vorteil (bijtelling).

Was muss in einem lückenlosen Fahrtenbuch stehen?

Pro Fahrt: Datum, Kilometerstand zu Beginn und am Ende, Abfahrts- und Ankunftsadresse, Abweichungen von der üblichen Route und ob die Fahrt geschäftlich oder privat war. Die Kilometerstände müssen von Fahrt zu Fahrt lückenlos aneinander anschließen.

Wer gibt an, ob eine Fahrt privat war?

Der Fahrer selbst, für jede Fahrt, in der App: geschäftlich, privat oder Arbeitsweg. Der 500-km-Zähler zeigt, wie viele Privatkilometer im Kalenderjahr noch übrig sind.

Wie lange muss ich das Fahrtenbuch aufbewahren?

7 Jahre, genau wie Ihre übrigen Geschäftsunterlagen. Das Steuerarchiv speichert Ihre Fahrten genau so lange.

Unsere Mitarbeiter wechseln täglich den Transporter. Stimmt das Fahrtenbuch dann noch?

Ja. Mit der Fahreridentifikation meldet sich jeder per Karte oder Schlüsselanhänger an; jede Fahrt ist der richtigen Person zugeordnet, egal wie oft gewechselt wird.

Preis und weiterführende Infos

Was es kostetAuf Anfrage. Sie erhalten ein Angebot mit Preis pro Einheit. Kostenlose Flottenberatung anfragen (EN)

Welche Kombination passt zu Ihrer Flotte?

Das finden wir kostenlos für Sie heraus. Innerhalb eines Werktags haben Sie eine Antwort.

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