Registro de trayectos

Registro de trayectos y localización GPS: completo para la retribución en especie

Saber dónde está todo, y cada trayecto registrado automáticamente con la fecha, las lecturas del cuentakilómetros y las direcciones. En cada trayecto, el conductor elige en la app si es de trabajo, de casa al trabajo o privado.

Saber dónde está todo, y un registro completo para la retribución en especie

Para quién: Cualquier flota, desde el coche compartido y la furgoneta hasta el camión. Y sobre todo empresas con coches o furgonetas de empresa que también se usan para uso privado.
Qué resuelve: Se acabó llamar a todo el mundo. Ves en directo quién circula, está parado o aparcado, reproduces trayectos en el mapa y recibes un aviso cuando un vehículo entra o sale de un recinto. Cada trayecto se registra automáticamente con la fecha, las lecturas del cuentakilómetros y las direcciones, y en cada trayecto el conductor elige en la app si es de trabajo, de casa al trabajo o privado. En los Países Bajos, hasta 500 kilómetros privados al año no pagas retribución en especie (bijtelling), si lo demuestras con un registro de trayectos completo; un contador muestra cuánto queda. Los informes, desde trayectos hasta horas de máquina, llegan automáticamente a tu correo.
En la práctica: Una empresa de servicios con furgonetas y algunos vehículos obligados a llevar tacógrafo llevó toda la flota a una sola pantalla: seguimiento, tacógrafo a distancia y registro de trayectos. Nadie se ocupa allí de la flota a tiempo completo; los informes llegan automáticamente por correo.

Qué se registra en cada trayecto

Completo significa: cada trayecto, sin huecos, con todos los datos obligatorios. El localizador registra el trayecto solo, así que no pueden aparecer huecos.

La fecha del trayecto
La lectura del cuentakilómetros al inicio y al final
La dirección de salida y de llegada
De trabajo, de casa al trabajo o privado: lo elige el propio conductor en la app, en el momento del trayecto y no semanas después en la oficina

Un contador de 500 km muestra a lo largo del año cuántos kilómetros privados quedan, y el informe mensual está listo cada mes. Para la obligación de conservación de 7 años hay un archivo fiscal que guarda tus trayectos durante ese tiempo.

Localización GPS para toda la flota

Mapa en directo con el estado de cada vehículo: circulando, parado o aparcado.
Reproducir trayectos en el mapa, por día.
Dibujar geocercas y recibir un aviso cuando un vehículo entra o sale de un recinto.
Identificación del conductor con tarjeta o llavero iButton: cada trayecto queda asociado al nombre correcto, aunque los conductores cambien de furgoneta cada día.
Con «¿Quién estaba allí?» buscas qué vehículos estuvieron en un lugar y a una hora. Cada búsqueda queda anotada en un registro.
Programas los informes una vez; después llegan automáticamente por correo.

La privacidad de tus conductores

En cuanto se sabe quién conduce, la posición de un vehículo es un dato personal. El propio conductor decide qué trayectos son privados, y la app no sigue el teléfono en segundo plano: el localizador está en el vehículo. Con los permisos por rol decides quién puede ver el mapa, los trayectos y el historial. Más en Los datos de ubicación de tus conductores y el RGPD (NL).

Preguntas frecuentes

¿Cuándo no pago retribución en especie?

En los Países Bajos, cuando demuestras que haces como máximo 500 kilómetros privados por año natural. Esa prueba la aportas con un registro de trayectos completo. Sin registro, se aplica la retribución en especie (bijtelling) completa.

¿Qué debe incluir un registro de trayectos completo?

Por trayecto: la fecha, la lectura del cuentakilómetros al inicio y al final, la dirección de salida y de llegada, las desviaciones de la ruta habitual y si el trayecto fue de trabajo o privado. Las lecturas deben encadenarse de un trayecto a otro, sin huecos.

¿Quién indica si un trayecto fue privado?

El propio conductor, en cada trayecto, en la app: de trabajo, privado o de casa al trabajo. El contador de 500 km muestra cuántos kilómetros privados quedan en el año natural.

¿Cuánto tiempo debo conservar el registro de trayectos?

En los Países Bajos, 7 años, igual que el resto de tu contabilidad. El archivo fiscal conserva tus trayectos exactamente ese tiempo.

Nuestra gente cambia de furgoneta cada día. ¿Sigue cuadrando el registro?

Sí. Con la identificación del conductor, cada uno se identifica con una tarjeta o un llavero; cada trayecto queda asociado a la persona correcta, por muchas veces que se cambie.

Precio y más lecturas

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