Wszystkie rozwiązania

Ewidencja przejazdów

Ewidencja przejazdów i monitoring GPS: kompletna na potrzeby bijtelling

Wiadomo, gdzie wszystko jest, a każdy przejazd zapisuje się automatycznie z datą, stanami licznika i adresami. Kierowca przy każdym przejeździe wybiera w aplikacji: służbowy, dojazd do pracy lub prywatny.

Wiadomo, gdzie wszystko jest, a ewidencja jest kompletna na potrzeby bijtelling

Dla kogo
Każda flota, od samochodu współdzielonego i dostawczego po ciężarówkę. A zwłaszcza firmy z samochodami służbowymi lub dostawczymi używanymi także prywatnie.
Co rozwiązuje
Koniec z obdzwanianiem kierowców. Na żywo widać, kto jedzie, stoi lub jest zaparkowany, można odtwarzać przejazdy na mapie i otrzymywać powiadomienie, gdy pojazd wjeżdża na teren lub z niego wyjeżdża. Każdy przejazd zapisuje się automatycznie z datą, stanami licznika i adresami, a kierowca przy każdym przejeździe wybiera w aplikacji: służbowy, dojazd do pracy lub prywatny. W Holandii do 500 prywatnych kilometrów rocznie nie płaci się bijtelling (opodatkowania prywatnego użytku auta służbowego), jeśli potwierdza to kompletna ewidencja przejazdów; licznik pokazuje, ile kilometrów jeszcze zostało. Raporty, od przejazdów po motogodziny maszyn, trafiają automatycznie do skrzynki e-mail.
Z praktyki
Firma serwisowa z samochodami dostawczymi i kilkoma pojazdami objętymi obowiązkiem tachografu przeniosła całą flotę na jeden ekran: śledzenie, zdalny odczyt tachografu i ewidencję przejazdów. Nikt nie zajmuje się tam flotą na pełen etat; raporty przychodzą automatycznie e-mailem.

Co jest zapisywane przy każdym przejeździe

Kompletna oznacza: każdy przejazd, bez luk, ze wszystkimi wymaganymi danymi. Lokalizator zapisuje każdy przejazd automatycznie, więc luki nie mogą powstać.

  • Data przejazdu
  • Początkowy i końcowy stan licznika
  • Adres wyjazdu i przyjazdu
  • Służbowy, dojazd do pracy lub prywatny: kierowca wybiera to sam w aplikacji, od razu przy przejeździe, a nie kilka tygodni później w biurze

Licznik 500 km przez cały rok pokazuje, ile prywatnych kilometrów jeszcze zostało, a raport miesięczny jest gotowy co miesiąc. Na potrzeby obowiązku przechowywania przez 7 lat działa archiwum podatkowe, które przechowuje przejazdy przez cały ten okres.

Monitoring GPS całej floty

  • Mapa na żywo ze statusem każdego pojazdu: jedzie, stoi lub jest zaparkowany.
  • Odtwarzanie przejazdów na mapie, dzień po dniu.
  • Rysowanie geostref i powiadomienie, gdy pojazd wjeżdża na teren lub z niego wyjeżdża.
  • Identyfikacja kierowcy kartą lub brelokiem iButton: każdy przejazd jest przypisany do właściwego nazwiska, także gdy kierowcy codziennie zmieniają pojazd.
  • Funkcja „Kto tu był?” pozwala sprawdzić wstecz, które pojazdy były w danym miejscu i czasie. Każde wyszukiwanie jest zapisywane w dzienniku.
  • Raporty planuje się raz; potem przychodzą automatycznie e-mailem.

Prywatność kierowców

Gdy wiadomo, kto prowadzi, pozycja pojazdu staje się daną osobową. Kierowca sam decyduje, które przejazdy są prywatne, a aplikacja nie śledzi telefonu w tle: lokalizator jest zamontowany w pojeździe. Uprawnienia dla ról określają, kto może widzieć mapę, przejazdy i historię. Więcej w artykule Dane o lokalizacji kierowców a RODO (NL).

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy nie płaci się bijtelling?

W Holandii: gdy można wykazać, że prywatnie przejeżdża się maksymalnie 500 km w roku kalendarzowym. Dowodem jest kompletna ewidencja przejazdów. Bez ewidencji obowiązuje pełna bijtelling.

Co musi zawierać kompletna ewidencja przejazdów?

Dla każdego przejazdu: datę, początkowy i końcowy stan licznika, adres wyjazdu i przyjazdu, odstępstwa od zwykłej trasy oraz informację, czy przejazd był służbowy czy prywatny. Stany licznika muszą się łączyć od przejazdu do przejazdu, bez luk.

Kto wskazuje, że przejazd był prywatny?

Sam kierowca, przy każdym przejeździe, w aplikacji: służbowy, prywatny lub dojazd do pracy. Licznik 500 km pokazuje, ile prywatnych kilometrów zostało jeszcze w roku kalendarzowym.

Jak długo trzeba przechowywać ewidencję przejazdów?

W Holandii 7 lat, tak jak pozostałą dokumentację księgową. Archiwum podatkowe przechowuje przejazdy dokładnie przez ten okres.

Nasi pracownicy codziennie zmieniają pojazdy. Czy ewidencja nadal się zgadza?

Tak. Dzięki identyfikacji kierowcy każdy loguje się kartą lub brelokiem iButton; każdy przejazd jest przypisany do właściwej osoby, niezależnie od liczby zmian.

Cena i więcej informacji

CenaNa zapytanie. Otrzymasz ofertę z ceną za jednostkę. Poproś o bezpłatną poradę (EN)

Jakie połączenie pasuje do Państwa floty?

Sprawdzimy to bezpłatnie. Odpowiedź otrzymają Państwo w ciągu jednego dnia roboczego.

Poproś o bezpłatne doradztwo flotowe (EN)