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Registo de viagens

Registo de viagens e localização GPS: sem falhas para o bijtelling

Saber onde está tudo, com cada viagem registada automaticamente: data, leituras do conta-quilómetros e moradas. Em cada viagem, o condutor escolhe na app: serviço, casa-trabalho ou privado.

Saber onde está tudo, sem falhas para o bijtelling

Para quem
Qualquer frota, da viatura partilhada e da carrinha ao camião. E sobretudo empresas com carros ou carrinhas da empresa que também são usados para fins privados.
O que resolve
Acabaram-se as rondas de telefonemas. Vê em direto quem circula, está parado ou estacionado, revê viagens no mapa e recebe uma notificação quando um veículo entra ou sai de um recinto. Cada viagem é registada automaticamente com data, leituras do conta-quilómetros e moradas, e em cada viagem o condutor escolhe na app: serviço, casa-trabalho ou privado. Nos Países Baixos, até 500 km privados por ano não se paga bijtelling (tributação do uso privado da viatura da empresa), desde que isso seja comprovado com um registo de viagens sem falhas; um contador mostra quanto ainda resta. Os relatórios, das viagens às horas de máquina, chegam automaticamente à sua caixa de correio.
Na prática
Uma empresa de assistência técnica com carrinhas e alguns veículos obrigados a tacógrafo passou a frota inteira para um único ecrã: localização, tacógrafo à distância e registo de viagens. Ninguém se ocupa da frota a tempo inteiro; os relatórios chegam automaticamente por e-mail.

O que fica registado em cada viagem

Sem falhas significa: cada viagem, sem lacunas, com todos os dados obrigatórios. O localizador regista cada viagem automaticamente, por isso não podem surgir lacunas.

  • Data da viagem
  • Leitura inicial e final do conta-quilómetros
  • Morada de partida e de chegada
  • Serviço, casa-trabalho ou privado: é o próprio condutor que escolhe na app, no momento da viagem, e não semanas depois no escritório

Um contador de 500 km mostra ao longo do ano quantos quilómetros privados ainda restam, e o relatório mensal fica pronto todos os meses. Para a obrigação de conservação de 7 anos existe um arquivo fiscal que guarda as viagens durante todo esse tempo.

Localização GPS para toda a frota

  • Mapa em direto com o estado de cada veículo: em circulação, parado ou estacionado.
  • Rever viagens no mapa, dia a dia.
  • Definir zonas no mapa e receber uma notificação quando um veículo entra ou sai de um recinto.
  • Identificação do condutor com cartão ou porta-chaves iButton: cada viagem fica associada ao nome certo, mesmo quando os condutores trocam de carrinha todos os dias.
  • Com «Quem esteve lá?» é possível ver que veículos estiveram num determinado local e hora. Cada pesquisa fica registada num histórico.
  • Os relatórios são agendados uma vez; depois chegam automaticamente por e-mail.

Privacidade dos condutores

Assim que se sabe quem conduz, a posição de um veículo passa a ser um dado pessoal. É o próprio condutor que decide que viagens são privadas, e a app não segue o telemóvel em segundo plano: o localizador está no veículo. Com permissões por função define quem pode ver o mapa, as viagens e o histórico. Mais em Dados de localização dos condutores e o RGPD (NL).

Perguntas frequentes

Quando é que não se paga bijtelling?

Nos Países Baixos: quando se comprova que se conduz no máximo 500 km privados por ano civil. Essa prova é feita com um registo de viagens sem falhas. Sem registo, aplica-se o bijtelling completo.

O que tem de constar num registo de viagens sem falhas?

Por viagem: data, leitura inicial e final do conta-quilómetros, morada de partida e de chegada, desvios ao percurso habitual e se a viagem foi de serviço ou privada. As leituras têm de encaixar de viagem para viagem, sem lacunas.

Quem indica que uma viagem foi privada?

O próprio condutor, em cada viagem, na app: serviço, privado ou casa-trabalho. O contador de 500 km mostra quantos quilómetros privados ainda restam no ano civil.

Durante quanto tempo tenho de guardar o registo de viagens?

Nos Países Baixos, 7 anos, tal como o resto da contabilidade. O arquivo fiscal guarda as viagens exatamente durante esse tempo.

A nossa equipa troca de carrinha todos os dias. O registo continua correto?

Sim. Com a identificação do condutor, cada pessoa identifica-se com um cartão ou porta-chaves iButton; cada viagem fica associada à pessoa certa, por muitas trocas que haja.

Preço e mais informação

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